Dans le cadre de projets IT en environnement ferroviaire, vous soutenez les équipes projet sur le suivi administratif, la documentation et la coordination des informations. Les échanges sont nombreux, les délais serrés, et la qualité des pièces suivies compte.
Vous utilisez Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour préparer, classer et diffuser les documents, tout en gardant les tableaux de bord à jour.
Les missions du poste s’articulent autour du suivi opérationnel des dossiers et de la circulation des documents :
- Gérer l’assistanat administratif des équipes projet.
- Mettre à jour la GED et contrôler les versions.
- Classer, archiver et retrouver les documents utiles.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les échéances.
- Préparer les réunions et suivre les actions décidées.
- Rédiger les comptes rendus et diffuser les informations.
- Relancer les interlocuteurs pour sécuriser les délais.
Vous travaillez avec les chefs de projet, les membres de l’équipe et les interlocuteurs internes. La rigueur, la discrétion et le sens de l’organisation sont essentiels pour tenir les dossiers à jour et fluidifier les échanges.
Vous contribuez aussi à fiabiliser l’historique des projets. Un document mal classé ou une version obsolète peut ralentir le pilotage.
Votre vigilance aide l’équipe à travailler avec des informations à jour, sans perte de temps.
Assistant IT / Gestion documentaire (H/F)
Les missions du poste
Le profil recherché
Votre sérieux doit se voir dans la tenue des dossiers et dans la qualité du suivi. Ici, on attend une personne à l’aise avec les échanges quotidiens et attentive aux détails.
Le profil recherché comprend :
- Une expérience en assistanat de projet ou gestion documentaire.
- Une bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Des réflexes solides de classement, d’archivage et de suivi documentaire.
- De la rigueur pour contrôler les versions et respecter les échéances.
- Une organisation fiable pour gérer plusieurs demandes en parallèle.
- Une expérience dans le ferroviaire ou le transport, appréciée mais non indispensable.
- Communiquer simplement et suivre les priorités.
Informations utiles
· Un environnement de travail convivial et dynamique au sein d'une équipe à taille humaine.
· Des projets variés et stimulants
· Une rémunération attractive composée d’un fixe et d'un variable + avantages sociaux.
· Carte ticket restaurant, mutuelle, RTT, possibilité de télétravail.
Sofrat en quelques mots
Nous sommes une société d'assistance technique à taille humaine et accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets.
Historiquement présent sur les métiers de la Construction et l’Energie, notre société s’est développée vers les métiers des Télécommunications, de la Gestion documentaire, couvrant des secteurs aussi variés que ceux du Transport ou du Luxe.
Notre mission : Répondre aux besoins de nos clients grâce à l’expertise, la qualification et la disponibilité de nos collaborateurs (Techniciens et Ingénieurs) capables d'intervenir selon plusieurs offres de service : La régie, La sous-traitance, Le portage salarial par le biais de SOFRAT Portage et aussi via notre partenaire OTS : Le Travail Temporaire.
Chez nous, la proximité, l'écoute et la réactivité sont au cœur de notre démarche.
Les étapes de recrutement
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